目次
1.生命保険料控除証明書はいつごろ届く?
生命保険料控除証明書は、毎年10月中旬から下旬に発送されます。契約の種類別の発送時期は以下のとおりです。
※発送後、到着までに一週間程度かかる場合があります。
契約の種類と発送時期
(1)月払・一括払込
9月分までの保険料の払込みが10月上旬以降の場合は、確認でき次第、順次発送されます。
(2)年払・半年払
・払込期日が10月の場合
10月分の保険料の払込みが10月上旬以降の場合は、確認でき次第、順次発送されます。
年払いでの発送時期を早めたい場合は、10月上旬以降、保険料払込期月前に払込用紙などで支払うことも可能です。希望する場合は、ニッセイコールセンターもしくは、ニッセイ・ライフプラザにその旨を伝えてください。
・払込期日が11月もしくは12月の場合
10月中旬ごろに「生命保険料控除の“申告”にあたってのご案内」が発送され、保険料の払込み確認後に、「生命保険料控除証明書」が順次発送されます。
(3)前納(保険料をまとめて払込済みの場合)
・契約月が1月から10月の場合
契約月の翌月上旬に「保険料充当通知・生命保険料控除証明書」を発送されます。
・契約月が11月もしくは12月の場合
「生命保険料控除の“申告”にあたってのご案内」が10月中旬頃に発送され、契約月の翌月上旬に別途「保険料充当通知・生命保険料控除証明書」が発送されます。
(4)一時払
契約成立と保険料の払込みが10月上旬以降の場合、確認でき次第、順次発送されます。
一時払の場合は、保険料の払込した年のみです。
(5)団体扱(勤務先等の団体を経由して保険料を払込み)
直接勤務先などに発送されます。
2.生命保険料控除証明書の再発行はできる?
生命保険料控除証明書を紛失してしまった場合や、急ぎ必要になった場合には、再発行ができます。ただし手続き後、1週間前後で郵送されるため、急ぎの場合は注意が必要です。
また、再発行する際の手続きは、以下の4つの方法があります。
2-1.インターネットでのお手続き
朝早くから夜遅くまで利用できるため、自分の都合が良いタイミングで手続きをすることができます。日中に時間を取りづらい方は、「ご契約書さま専用サービス」を利用しましょう。
ご契約者さま専用サービス
https://www.nissay.co.jp/keiyaku/senyo/login/
<手続きの流れ>
「ご契約者さま専用サービス」にログインします
ログインする際には、お客さま番号が(お客さまID)もしくは契約番号(証券番号)が必要です。お客さま番号は「ご契約内容のお知らせ」に記載されているので、事前に確認しておきましょう。手元に書類がない場合は、ニッセイコールセンターもしくは、ニッセイ・ライフプラザで確認できます。
またログイン用のパスワードがわからなくなってしまった場合、ホームページから仮パスワードを発行し、新しい暗証番号の登録手続きをしてください。
必要事項を入力する
手続きの際には契約番号(証券番号)が必要です。郵送発行か、電子発行のいずれかを選択します。ただし、下記の場合は電子発行ができないため注意してください。
・登録名が旧字体・アルファベットの場合
・登録住所の郵便番号が不明な場合
・1契約で新税制と旧税制が混在している場合(特約変更や更新手続を行った場合)
・9月までの払込が10月上旬時点で確認できない場合
・保険料払込方法が団体扱契約の場合
・前納をしている場合
・10月以降に契約が成立した場合
手続き完了
「契約者さま専用サービス」からであれば、ログイン後、約2分で手続きが完了します。パソコンがない場合は、日本生命アプリを使えばスマホで手続きが可能です。
2-2.ニッセイコールセンターでのお手続き
加入中の生命保険に関する各種手続きや、お問い合わせ専用のコールセンター「ニッセイコールセンター」での手続きも可能です。
フリーダイヤル
0120-201-021(通話料無料)
自動音声が流れますので案内に従って操作してください。
上記のフリーダイヤルのほか、ご高齢のお客さま専用の「シニアほっとダイヤル」というものもあります。こちらでは直接オペーレーターにつながって、わかりやすくていねいに応対してくれますので、機械の操作に不安がある方は、ぜひご利用ください。
シニアほっとダイヤル
0120-147-369(通話料無料)<受付時間>
月〜金 9:00〜18:00
土曜日 9:00〜17:00
(祝日:12/31〜1/3を除く)
※プライバシー保護のため、ご契約者本人からお電話ください。
※電話の際は、契約番号(証券記号番号)をお知らせください。
※月曜日などの休日明けは電話が混み合うことがあります。ご注意ください。
<手続きの流れ>
契約者本人からの連絡のみ受付可能です。電話をする前に契約番号(証券番号)を確認しておきましょう。
- ・コールセンターへ連絡する
- ・再発行の申し出をする
- ・手続き完了
2-3.電話による自動取引サービス(はいっ!TEL)でのお手続き
音声案内に従って操作することで、生命保険料控除証明書の再発行手続きができます。手続きの際に、暗証番号(パスワード)とお客さま番号(お客さまID)または、契約番号が必要になるため、事前に確認してください。
フリーダイヤル
0120-008-621(通話料無料)
携帯電話・PHSからもご利用できます。受付時間
・月〜金曜日:8:00〜23:45
・土曜日 :8:00〜23:45
・日祝日 :8:00〜20:00
ただし、毎月25日直前の日曜日(19〜25日のうちの日曜日)、12/31〜1/3、5/3〜5/5は手続きできないため注意してください。また、生命保険料控除証明書再発行の受付期間は毎年9月〜翌年2月です。
<手続き方法>
- ・「はいっ!TEL」に連絡します
- ・音声ガイダンスが流れた後に、サービスコード601を入力します
- ・ガイダンスに従って操作をします
- ・手続き完了
2-4.ニッセイ・ライフプラザでのお手続き
全国にある保険相談窓口ニッセイ・ライフプラザでも、生命保険料控除証明書の再発行の手続きができます。
<手続きの流れ>
手続きの際には、本人確認書類が必要になるため、事前に準備しておきましょう。
・ニッセイ・ライフプラザに来店する
・再発行の申し出をする
・手続き完了
※本人確認書類については(A)の中から1種類、もしくは(B)の中から2種類、いずれかを持参する必要があります。
(A)
◯有効期限中のものをご提出ください。
・運転免許証(※改姓されている場合は両面)
・運転経歴証明書(※H24年4月1日以降に発行のもの)
・パスポート(※旅券番号記載のページ)
・住民基本台帳カード(※写真付)
・マイナンバー(個人番号)カード(※表面:写真掲載の面)
・公的機関から発行・発給された写真付証明書(※氏名・生年月日が記載されているもの)
(B)
◯発行日から6カ月以内のものをご提出ください。
・住民票(※本籍地・個人番号の記載のないもの)
・戸籍謄(抄)本
・印鑑証明書(印鑑証明書と同一印を請求書に押印ください)
・公共料金の領収書
◯有効期限中のものをご提出ください。
・健康保険証
・住民基本台帳カード(※写真なし)
・船員保険被保険者証
・後期高齢者医療被保険者証
・公的年金の年金手帳(証書)
・共済年金証書
・船員保険年金証書
・恩給証書
・共済組合員証
・公的機関から発行・発給された書類(※氏名・生年月日が記載されているもの)
3.前年度以前の生命保険料控除証明書の再発行はできる?
過去5年分までであれば、再発行が可能です。希望する場合は、ニッセイコールセンターもしくは、ニッセイ・ライフプラザで手続きしてください。
※記載の内容は2019年11月22日時点の情報となります。詳細については保険会社ホームページをご確認の上お問い合わせください。
・「生命保険料控除証明書」の送付時期について| 日本生命保険相互会社
https://www.nissay.co.jp/info/hokenryokojo.html
・本人確認書類のご案内 | 日本生命保険相互会社
https://www.nissay.co.jp/keiyaku/tetsuzuki/honninkakuninshorui_1.html
・保険相談窓口(ニッセイ・ライフプラザ)一覧 | 日本生命保険相互会社
https://www.nissay.co.jp/madoguchi/plaza/ichiran.html