年末調整や確定申告で生命保険料控除を受けるために必要となる生命保険料控除証明書は、原本を提出書類に貼付するのが原則です。
目次
1.生命保険料控除証明書はいつごろ届く?
「生命保険料控除証明書 または 申告予定額のお知らせ」は、10月4日(水)20:30時点の登録住所宛に順次普通郵便で発送されます。具体的なスケジュールはソニー生命WEBサイト上に掲載されますので、ご確認ください。契約の種類によっては発送時期が異なるものもあります。
・発送スケジュール・通知内容 |ソニー生命保険株式会社
https://www.sonylife.co.jp/contractor/deduction/about.html
また外貨建て保険については、保険料の払い方によって発送時期が異なります。
(1)月払の外貨建保険(米ドル建保険)に加入している場合
外貨建保険は保険料が為替レートによって変動するため、前納で12月分までの保険料を払込している場合を除き、10月時点で申告額を表示することができません。
1回目に発行した証明額がその他商品の証明額と合計して8万円未満の場合は、翌年1月に年間の申告額を記載した「生命保険料控除証明書」が送られます。
証明額が8万円以上の場合は、控除金額の上限に達していて再年末調整が不要であるので、2回目の証明書は送られません。
※2回目の控除証明書の発行が勤務先の年末調整書類の提出期限よりも後となる場合は、確定申告の手続が必要となる場合があります
(2)年・半年払の外貨建保険(米ドル建保険)に加入している場合
外貨建保険は保険料が為替レートによって変動するため、証明日までの払込状況にて「生命保険料控除証明書」が作成されます。
10月以降に保険料振替となる契約については、「生命保険料控除申告予定のお知らせ」は作成されず、入金確認後に「生命保険料控除証明書」が作成され送付されます。
※控除証明書の発行が勤務先の年末調整書類の提出期限よりも後となる場合は、確定申告の手続が必要となる場合があります
詳しくは、ソニー生命WEBサイトを確認するか、カスタマーセンターにお問い合わせください。
フリーダイヤル
0120-158-821(通話料無料)<受付時間>
営業時間:9:00~17:30
※日曜日・年末年始を除く
2.生命保険料控除証明書の再発行はできる?
生命保険料控除証明書を紛失した場合などに、再発行は可能です。生命保険料控除証明書の再発行手続きは、以下の方法があります。
2-1.「お客さまWEBサービス」でのお手続き
「お客さまWEBサービス」に登録済の場合は、受け取り方法を郵送もしくは電子データの取得から選択することができます。ログイン後、生命保険料控除証明書の再発行が必要な契約を確認し、受取方法を選択してください。
・「お客さまWEBサービス」ログイン画面|ソニー生命保険株式会社
https://cs.sonylife.co.jp/lpv/pcms/sca/ct/registration/login.html
・郵送での受け取りを希望する場合
いま一度送付先住所をご確認ください。再発行書類は通常、4〜7日で手元に届きます。
<受付時間>
平日 8:00〜24:00
土日祝 8:00〜23:00
・電子データの受け取りを希望する場合
複数の契約の再発行手続きをまとめてこなすことができ、電子データでの即日ダウンロードが可能です(PCのみ)。お急ぎの場合はこちらの方法をご利用ください。
<利用可能時間>
平日 8:00〜20:30
土日祝 8:00〜21:30
電子データをそのままe-Tax(国税電子申告・納税システム)での確定申告データに添付し、オンライン送信することができます。また、PCにダウンロードした再発行の電子データを国税庁HPにてQRコード付PDF形式に変換することで、印刷も可能となります。利用のしかたは国税庁のHPをご覧ください。
・控除証明書等の電子的交付について|国税庁
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/kakutei/koujyo.htm
2-2.インターネットでのお手続き
「お客さまWEBサービス」に未登録の場合でも、ソニー生命のWEBサイトより再発行の手続きを申請することができますが、受取方法は郵送のみとなります。
「控除証明書再発行のお手続」画面にて、対象契約の証券番号・契約者名・生年月日を入力しログインします。「再発行依頼」ボタンを押して手続きし、複数依頼したい場合には「別契約の再発行」ボタンを1契約ごとに押して手続きしてください。再発行書類が郵送で手元に届くまで、4〜7日ほどお待ちください。
・「控除証明書再発行のお手続」|ソニー生命保険株式会社
https://wpf.sonylife.co.jp/ik01/applMain?_TRANID=IK1AX010X010M<利用可能時間>
平日 8:00〜24:00
土日祝 8:00〜21:30
2-3.カスタマーセンターでのお手続き
ソニー生命のカスタマーセンターへ契約者が電話をかけて、再発行を依頼することもできます。再発行が必要な契約の証券番号を準備し、フリーダイヤルをご利用ください。
電話が繋がったら個人「1」を、次に用件「3」をプッシュします。手続きが完了したら、約4〜7日で再発行書類が手元に届きます。
フリーダイヤル
0120-158-821(通話料無料)<受付日時>
日曜日、ゴールデンウィーク、年末年始を除く:9:00〜17:30
3.前年度以前の生命保険料控除証明書の再発行はできる?
控除証明書の代用として、「既払込保険料証明書(控除証明書代用)」を発行することが可能です。これは、契約開始から現在までに支払った保険料額の証明書となります。契約者ご本人よりソニー生命の担当者もしくはカスタマーセンターへ連絡し、前年度以前の希望する期間を指定して発行を依頼してください。
※記載の内容は、2023年11月時点の情報となります。詳細については、ソニー生命WEBサイトをご確認の上お問い合わせください。
・控除証明書の送付時期について|ソニー生命保険株式会社
https://www.sonylife.co.jp/contractor/deduction/about.html
・生命保険料控除証明書の再発行|ソニー生命保険株式会社
https://www.sonylife.co.jp/contractor/guide/payment/reissue/koujo.html